Fungsi Lookup pada Ms.excel

Vlookup adalah fungsi untuk mengetahui nilai dalam sebuah index dengan index berbentuk vertical

=VLOOKUP(lookup value,table_array,col_index_num[,range_lookup])

Hlookup adalah fungsi untuk mengetahui nilai dalam sebuah index dengan index berbentuk horizontal

=HLOOKUP(lookup value,table_array,col_index_num[,range_lookup])

Pada kasus pemesanan kaos ini kita akan menggunakan index keterangan dan pembayaran

pada kolom keterangan menggunakan vlookup (index berbentuk vertical)

=VLOOKUP(C8,$A$2:$B$4,2,FALSE)

dan pada pembayaran menggunakan hlookup (index berbentuk horizontal

=HLOOKUP(D8,$E$1:$F$2,2,FALSE)

maka keluarlah hasil diatas

Fungsi RANK pada Ms.excel

Rank (=RANK(Number;Reference;[Order])

Penggunaan fungsi RANK pada program spreadsheet seperti Excel dan Calc adalah untuk menentukan peringkat atau rangking dari sebuah range data

pada kasus ini kita akan mengetahui ranking siswa dengan acuan nilai pada ke-5 siswa tersebut dan dengan menggunakan fungsi RANK. rumus :

                =RANK(C2,$C$2:$C$6,0)

Fungsi IF pada Ms.Excel

Fungsi IF (=IF(Kondisi,Nilai_Benar,Nilai_Salah))

adalah penerapan fungsi logika untuk mendapatkan beberapa kemungkinan dengan mengacu pada kondisi Objek.

contohnya : 

pada kasus diatas kolom keterangan digunakan untuk mengetahui siswa lulus/tidak lulus dengan ketentuan siswa dengan nilai >= 60 maka LULUS, lainnya TIDAK LULUS dengan mengisi kolom keterangan lulus tidak lulus bisa digunakan dengan fungsi IF

dengan memberikan rumus :

                 =IF(C2>=60,"LULUS","TIDAK LULUS")

Pembuatan Lembar Kerja Ms.Excel

Merge cell di Ms.excel


Digunakan untuk menyatukan banyak kolom pada Ms.excel.

Dengan cara :

1.Memblok berapa baris/ kolom yang akan di merge atau disatukan

2.Setelah itu klik ikom merge cell pada ribbon home

lalu akan menjadi hasil :

Menyisipi sel, baris atau kolom

1.    Arahkan Pointer pada kepala kolom  sehingga pointer berubah menjadi panah kebawah, kemudian klik kanan.

2.  Pilih Insert untuk menambah kolom disebelah kiri. Kolom baru telah dibuat dan siap untuk diisi. Jika ingin menambahkan lebih dari satu kolom, maka blok beberapa kepala kolom kemudian klik kanan dan pilih insert. Begitu pula dengan baris hanya bedanya arahkan kepada kepala baris

Merubah lebar kolom dan baris di Ms.Excel

®     Tempatkan pointer mouse pada garis antara kolom A dan B pada bagian header kolom

®     Maka Pointer akan berubah menjadi tanda panah berkepala dua

®     Klik dengan tombol kiri mouse dan tarik tanda panah tersebut menuju ke kanan untuk melebarkan kolom A atau ke kiri untuk mempersempit kolom A.

®     Ikuti langkah-langkah yang sama untuk mengubah lebar kolom lainnya.

®     Pada baris sama saja perbedaanya hanya menempatkan pointer ke baris antara 1 dan 2 

Membuat Nomor urut di Ms.excel

®     Awali angka awal pembuatan nomor urut dengan contoh selisih sesuai keinginan misal (1,2)

Lalu copylah kebawah penunjuk sel diletakkan pada pojok kanan lalu tarik kawah atau                         kekanan sesuai keinginan

     Atau awali angka awal dengan memberi tanda petik 1 ('1) Lalu copylah kebawah penunjuk sel diletakkan pada pojok kanan lalu tarik kawah atau kekanan sesuai keinginan

Menyalin & Menaruh Sel di Ms.excel

®     Menggunakan Drag

- Aktifkan sel/range yang akan dipindahkan

- Letakkan mouse pointer di sel yang aktif sampai berubah bentuk menjadi tanda + pada pointer kemudian tekan terus ctrl sambil drag sel ke lokasi yang diinginkan kemudian lepaskan tombol mouse

®     Menggunakan Menu

- Aktifkan sel/range yang akan dipindahkan

- Pilih Ribbon Home

- Klik Tab Ribbon Clipboard lalu pilih Copy

- Pilih sel tujuan / tempat hasil copy kemudian klik Tab Ribbon Clipboard paste

Memindah sel di Ms.Excel

®     Tempatkan mouse di bagian tepi (garis tebal), tapi jangan pada bagian ujung-ujungnya, sampai keluar tanda panah bersilangan. Pastikan bentuk kursor berubah seperti contoh berikut.

®     Klik kiri mouse pada bagian tepi sel, tetap tekan tombol kiri mouse sambil gerakkan ke sel C2. Lepaskan tombol kiri mouse di sel C2. Hasilnya seperti ini:

®     Maka Nama Siswa pindah ke kanan bawah (C2)

Format cell di Ms.excel

Dengan menyeleksi cell yang ingin di format isi cellnya

Lalu klik kanan dan klik pada format cell

Sampai keluar window baru seperti gambar dibawah ini

®     Tab number
Memformat sel berupa angka dalam bentuk tertentu pada category, terdapatr beberapa kategori :

                    General : bentuk umum

                    Currency : memformat data dengan satuan mata uang

                    Data : memformat dapya berupa tanggal dst
®     Tab Alignment
mengatur teks
®     Tab Font

mengatur jenis huruf
®     Tab Border
mengatur garis pada border
®     Tab Patern
member warna pada sel

Pembuatan Dokumen pada Ms.Word

Membuat Dokumen Baru Ms.Word

Cara membuat dokumen / halaman baru dengan cara :

1.Klik simbol Microsoft Office

2.Klik pada menu New

3.Klik Blank Document

4.Klik create

Mengatur kertas Ms.word


Pertama – tama buka menu Page Layout

Dan Klik More Paper Size Lalu aturlah sesuai dengan kebutuhan


Mengatur Margin Ms.Word


Membuka Menu Page Layout

Dan klik Margins lalu Custom Margins lalu atur (top,bottom,left,right) sesuai kebutuhan

Mengatur Jenis huruf dan ukuran Ms.Word

Membuka Menu Home

Dan pada sub-tab font atur lah jenis font dan ukuran font sesuai yang diinginkan


Mengatur Paragraf di Ms.word


Membuka Menu Home

1. Klik menu Home kemudian pilih tanda panah dipojok kanan bawah pada group menu Paragraph.
   
   


2. Klik tab Indents and Spacing,pada pilihan Line Spacing klik tombol dropdown disebelah tulisan single.

     3. Lalu aturlah sesuai dengan keinginan dan kebutuhan

Menyimpan file Ms.Word

1.  Dengan melakukan shortcut : Ctrl + S 

2.  Ataupun membuka menu Ms.Word dan klik Save

3.  Lalu cari destinasi tempat untuk meyimpan file word.

Numbering pada Ms.Word

pada Ms.Word ada fasilitas Numbering yang memberikan simbol angka yang dengan otomatis setelah enter maka akan mengurutkan sendiri angka/angka romawi atau simbol lain untuk mencacah..

dengan cara :

1. Klik Home

2. Klik pada Numbering

3. Dan sesuaikan simbol dengan keiinginan

Membuat kolom pada Ms.Word

Disini saya ingin meberitahu penggunaan kolom pada Ms.Word. Penggunaan nyata pada penggunaan kolom biasanya dipakai pada koran - koran.
Penggunaanya dengan cara :
1. Klik pada Page Layout

2. Klik pada Columns

3. Sesuai kan dengan kebutuhan ingin memilah berapa kolom



contoh pada kalom yang di bagi 3

Menambahkan Tabel di Ms.Word

tabel tidak hanya bisa dipakai pada Ms.Excel.
Tabel juga bisa ditambahkan pada Ms.Word dengan cara
1.Klik Insert
2.Klik pada tabel
3.Atur Coloumn (kolom), dan Row (Baris) sesuai keinginan
4.Atau bisa dengan klik Insert Table

Contoh Hasi Table 8 kolom dengan 4 Baris

Fungsi Statistik di Ms.excel

®     SUM (=SUM(Range))

            : digunakan untuk mencari jumlah isi data pada range tertentu

®     AVERAGE  (=AVERAGE(Range))

            : digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari suatu range

®     MAX  (=MAX(Range))

            : digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari suatu range

®     MIN   (=MIN(Range))

            : digunakan untuk mencari nilai terendah dari suatu range

®     COUNT  (=COUNT(Range))
: digunakan untuk mencara banyaknya data dari satu range

Pada Kasus diatas 

Jumlah nilai dari ke-5 siswa tersebut bisa didapatkan dengan fungsi : =SUM(C2:C6)

Rata - rata nilai dari ke-5 siswa tersebut bisa didapatkan dengan fungsi : =AVERAGE(C2:C6)

Nilai Max/Nilai tertinggi dari 5 siswa tersebut bisa didapatkan dengan fungsi : =MAX(C2:C6)

Nilai Min/Nilai terendah dari 5 siswa tersebut bisa didapatkan dengan fungsi : =MIN(C2:C6)

Jumlah data dari kolom nilai bisa didapatkan dengan fungsi : =COUNT(C2:C6)

Header and Footer di Ms.Word

Dengan mengklik menu Insert

Dan pada sub-tab Header & Footer klik Header untuk mengatur Header, dan Footer untuk mengatur

Footer sesuai keinginan

Berikut ini contoh hasil pada :

Header :

Footer :

Footnote & Endnote di Ms.word

Dengan mengklik menu References

Dan pada sub-tab FootNote klik insert Footnote

Untuk merubah format footnote/endnote, klik tanda Dialog Box Launcher () pada Footnotes.
Pada kotak dialog Footnote and Endnote, bagian Format, pilih format angka yang diinginkan. 

Bila ingin menggunakan simbol, klik tombol Symbol.

Klik Apply untuk mengganti format.

Selanjutnya di samping angka atau simbol, ketik isi footnote/endnote.

Untuk menambah footnote/endnote lain dengan nomor berurutan, klik pada bagian dokumen yang 

akan diberi tanda footnote/endnote dan tekan:

CTRL+ALT+F untuk footnote.

contoh pada penggunaan footnote